|
Åsgårdstrand Båtforening - Reviderte vedtekter 24.03.99
§1 Foreningens formål er å ivareta felles interesser for båteiere med båtplass i Åsgårdstrand havn (ÅH), blant annet ved å invitere til et konstruktivt samarbeid med øvrige foreninger i ÅH, havnestyret, kommune og offentlige myndigheter. Foreningens navn er Åsgårdstrand Båtforening.
§2 Alle med interresse for eller i ÅH kan være medlem av foreningen. Medlemmene skal rette seg etter disse vedtektene og gjeldene havnereglement for ÅH. Medlemmene plikter å påta seg de oppgaver som de blir pålagt av foreningen såfremt ikke rimelige grunner tilsier fravik fra denne regelen.
§3 ÅB ledes av et styre på 5 - fem medlemmer med 2 - to varamenn som velges av årsmøtet. Styret skal bestå av:
· Formann
· Nestformann
· Sekretær
· Kasserer
· Styremedlem
· Varamann 1
· Varamann 2
Styremedlemmenes og varamennenes funksjonstid er 2 - to år, og de kan gjenvelges. For å sikre kontinuitet kan maksimum 3 - tre av medlemmene være på valg samtidig. Dersom ÅB påtar seg driftsansvar i ÅH, skal eventuellt driftsleder ha møteplikt i styremøter. Driftsleder har ikke stemmerett i styret. Styrets er ÅBs administrative organ og er ansvarlige ovenfor årsmøtet. Styret besørger alle løpende forretninger og ivaretar foreningens økonomi og øvrige interesser. Saker av større omfang/betydning eller konsekvenser forelegges for årsmøtet. Styret ved formann representerer foreningen utad. Det føres protokoll fra styremøtene. Protokolllen skal undertegnes av de tilstedeværende styremedlemmene. Hvert styremedlem har 1 - en stemme. Styret er besluttningsdyktig når formann eller nestformann og minst 3 - tre styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har formann dobbelt stemme.
§4 Følgende komiteer/tillitsmenn velges av årsmøte:
· Dugnadskomite
· Festkomite
· Valgkomite
· Revisor
Komiteene består av:
· Formann
· Komitemedlem
· Samt 1 - en varamann
Komiteene/tilitsmenn er ansvarlige overfor styret. Hvis foreningens aktivitet tilsier at det må opprettes komiteer/stillinger, sørger styret for at dette blir gjort, eks. er vaktsjef, driftsleder etc. Styret kan delegere dugnadskomiteens funksjon til driftsansvarlig ansatt av ÅB om driftssituasjonen tillater dette.
§5 Årsmøte er foreningens øverste myndighet og skal avholdes hvert kalenderår primo februar. Styret innkaller til Årsmøte med minimum 14 - fjorten dagers varsel. Innkallingen skjer med brev til hvert enkelt medlem.Vedlegg til innkalling skal omfatte årsberetning, kopi av revidert regnskap, budsjett for kommende regnskapsår, samt agenda. Medlemmenes forslag må være styret i hende senest 15.januar. Årsmøte er beslutningsdyktig når minst 10% av årets medlemmer er tilstede. Det er det sittende styret som har i oppgave å påse at så er tilfelle. Hvert møtende medlem har rett til å stille med 1 - en fullmakt. Fullmakten må godkjennes av styret før årsmøtets begynnelse. Om årsmøtet ikke er beslutningsdyktig, skal nytt årsmøte innkalles med 8 - åtte dagers varsel. Dette årsmøte er beslutningsdyktig uansett hvor mange medlemmer som er tilstede. Årsmøte konstituerer seg gjennom først å velge møteleder og referent, samt 2 - to medlemmer som skal godkjenne referat med sin signatur, de to opptrer også som tellekorps. Styret skal på årsmøte legge fram:
· Agenda
· Referat fra siste årsmøte
· Årsberetningen
· Revidert regnskap for foregående regnskapsår
· Budsjett for kommende regnskapsår for godkjennelse
Godkjent regnskap gir styret ansvarsfrihet. Hvert medlem som er tildstede ved årsmøte har 1 - en stemme, samt eventuelt godkjent fullmakt. Ved stemmelikhet har formann dobbeltstemme. Benkeforslag på årsmøte må framsettes skriftlig. Referatet fra årsmøtet sendes til medlemmene innen 4 uker etter avholdt møte.
§6 Ekstraordinert årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig og skal innkalles når minst 10 - ti medlemmer anmoder om det. Anmodingen skal være skriftlig og undertegnet av minst 10 - ti medlemmer.
§7 Innmelding og utmelding i foreningen må skje skriftlig til foreningens kasserer som er ansvarlig for medlemsfortegnelsen.
§8 Kontigenten fastlegges av årsmøte og forfaller til betaling 1.mars, kasserer er ansvarlig for innkreving av kontigenten. Hvis kontigenten ikke er betalt innen ordinært årsmøte, mistes alle rettigheter inntil kontigeneten er betalt. Innbetalt kontigent tilbakebetales ikke.
§9 Hvis noen av båtforeningens aktiviteter krever spesielle retningslinjer og/eller reglementer, skal styret sørge for at disse blir utarbeiet og gjort kjent.
§10 Medlemmer av båtforeningen eller annen person som yter foreningen særlig fortjentfullt arbeide, kan etter enstemmig innstilling fra styret og godkjenning fra årsmøtet, opptas som æresmedlem i foreningen. Æresmedlemmet betaler ikke kontigent.
§11 Medlemmer av ÅB som ved sin opptreden eller på andre måter skader foreningen, kan ekskluderes av foreningen. Spørsmålet om å ekskludere et medlem avgjøres av årsmøte etter innstilling fra styret. Vedtak om eksklusjon krever 2/3 flertall.
§12 Vedtak om oppløsning av båtforeningen kan bare fattes av årsmøtet etter innstilling fra styret. Slikt vedtak krever 2/3 flertall. Hvis vedtak om oppløsning fattes, skal foreningens aktiva realiseres og eventuelle midler disponerers som årsmøte bestemmer. Hvis foreningen har gjeld, skal denne søkes avviklet gjennom foreningens aktiva. Eventuelt ubetalt gjeld søkes løst ved kreditoravtaler.
§13 En vedtektsendring krever 2/3 flertall.
|
